你的開工清單 📋
合約簽好了,接下來換我動工。你只有三件事非做不可,加起來二十分鐘,就在下面。其餘的資料可以之後慢慢給。
卡住就直接傳 LINE 給我,不用讀完整頁。
把 LINE 的兩把鑰匙拿出來 🔑
約 10 分鐘助理要能讀到客人的訊息、能用你的名義回話,需要兩串代碼。下面四步寫了它們在哪裡、怎麼複製,你不用懂技術。
- 1
確認官方帳號的管理權在你手上
1 分鐘打開manager.line.biz登入,選你的官方帳號,左下角設定→權限管理,看裡面有沒有你自己,身分是不是「管理員」。
不是管理員的話請先停在這裡。很多店的官方帳號是前一個行銷、代理商或離職員工開的,權限還在他們手上。要先請對方把管理員權限給你,這一步沒過,後面每一步都會卡住。
- 2
啟用 Messaging API
2 分鐘同一個後台,設定→Messaging API→按啟用 Messaging API。
它會問你要用哪個 Provider,那是「開發者名義」的意思,沒有的話按建立一個,名字打你的品牌名就好。同意條款之後會跳出一組資訊,先不用理它,直接做下一步。
- 3
複製第一串:Channel secret
1 分鐘上一步完成後畫面上會有一個連到LINE Developers的連結,點進去,選你剛才建立的那個 channel。
停在第一個分頁Basic settings,往下捲到最底,找到Channel secret,按右邊的複製鈕。
那是一串 32 個字的英數字,長得像 a1b2c3d4e5f6⋯⋯
Basic settings 這個分頁的最底下。複製完不要關掉這一頁,等一下第 4 步還要回來切分頁。 - 4
複製第二串:Channel access token
1 分鐘切到上方的Messaging API分頁,捲到最下面Channel access token (long-lived)。
下面已經有一串的話直接複製那一串。完全是空的才按Issue發行一串。這串很長,大約 170 個字。
你的官方帳號現在已經接了別的系統或外包商做的機器人的話,先不要按 Issue。重新發行會讓舊的那串立刻失效,那個系統會當場停掉。這種情況先跟我說一聲。
切到 Messaging API 分頁,一樣捲到最底下。這一串很長,用旁邊的複製鈕,不要自己拖選。
拿到之後,貼在我傳給你的專屬連結裡
那一頁有同樣的步驟加上兩個輸入框,貼上去按送出就好,系統會當場跟 LINE 確認,並告訴你這組鑰匙屬於哪個官方帳號。還沒收到連結的話跟我說一聲,幾秒鐘的事。
- ⚠️ 這兩串不要用 LINE 傳,不要用 email 傳,也不要貼進任何 AI 對話。它們等於你官方帳號的鑰匙,拿到的人可以用你的名義發訊息,而聊天室與信箱會一直留著。
- ⚠️ 它們區分大小寫又很長,經過轉手很容易錯一個字,而 LINE 只會回一句「驗證失敗」,那句話會讓人往完全錯的方向查半天。
貼完之後還沒結束,你要自己去關掉原本的 LINE 自動回應,那是下面第二件事。兩邊都開的話客人會收到兩則。在你的資料填好之前,客人傳訊息只會收到一句「訊息我們收到了,店裡的人看到會直接回你」,而你跟你的店員問它則是照常回答,所以你可以先自己測。店裡有人習慣舊那套的話,先跟他們說一聲。
鑰匙貼完了,接著去開那四個開關回 LINE 後台打開四個開關 🔀
約 3 分鐘鑰匙交出去之後,助理還要等你在 LINE 後台按下這四格才收得到客人的訊息。這一步沒做的話它會完全安靜,LINE 不會跳任何錯誤,客人那邊也只是石沉大海,所以這是最容易被漏掉的一步。
- 5
去 LINE 後台打開四個開關
2 分鐘回到官方帳號後台的回應設定(設定→回應設定),照這樣設定:
- 聊天:開。這是「你要親自回客人」時的前提,助理講的話也會出現在你的聊天畫面裡。
- Webhook:開。沒開的話客人的訊息不會送到助理這邊,它整個不會回話。
- 加入好友的歡迎訊息:關。改由助理來打招呼,兩邊都開客人會收到兩則。
- 回應方式:選手動聊天。停在「手動聊天+自動回應訊息」的話,LINE 會先把訊息攔下來自己回,助理收不到。
設好之後這一頁應該長這樣。最常漏掉的是最後一格:停在「手動聊天 + 自動回應訊息」的話,LINE 會先把訊息攔下來自己回。 這四格沒有辦法由我這邊代設,LINE 沒有開放。所以這一步一定要你自己點,少點一格助理就一則訊息都收不到,而它不會有任何錯誤畫面。點完跟我說一聲,我這邊看得到有沒有生效。
- 6
每位要收通知的店員,各傳一則訊息給官方帳號
1 分鐘客人說要找真人的時候,助理會傳一則 LINE 通知給店員。要收得到通知,那個人得先用自己的 LINE 傳一則訊息給這個官方帳號(隨便打一句就行),我才拿得到他的識別碼。
你自己也要傳一則,不然你會是那個收不到通知的人。
點完跟我說一聲,我這邊查得到生效了沒。你在我傳給你的專屬連結那一頁也可以自己按一顆「我做完了,幫我檢查」,當場會告訴你哪一格還沒好。
開關都開好了,最後註冊一個後台帳號註冊一個後台帳號 👤
約 3 分鐘用你平常收信的信箱註冊,註冊完把那個信箱傳給我,我幫你把店掛上去。在那之前你登入會看到一句「等我把店家掛上來」,那是正常的。
之後每一則客人的對話、要你確認的預約與訂單、助理答不出來的問題,都在這個後台裡。你只看得到自己這一家。
去註冊這三件做完之後,慢慢準備這些 📦
這是助理的內容來源,也是整件事唯一真正決定品質的部分。截圖、Word、語音訊息、舊的 FAQ 文件都收,整理成助理讀得懂的形狀是我的事,你只要把東西倒給我。不用湊齊才交,先給我一部分我就能開始。
⚠️ 這一段要找店裡最清楚客人在問什麼的那個人,通常是老闆本人。找不到他的話,做出來的助理答得很漂亮卻不準。
把原料倒給我,我來整理
官網網址、菜單照片、報價單、Word、舊的 FAQ、你跟客人的對話截圖、講一段語音給我都行。什麼格式都收,也不用先整理。寫成助理讀得懂的形狀是我的工作,寫完我會把整份貼給你確認。
多數店家走這條。你省下的是一個晚上,而且成果通常比自己寫的準。
你自己在後台打字
後台的設定頁有「人設」與「知識庫」兩個大框,你隨時改得動,存檔就生效。 適合你已經有一份整理好的文件、或是之後要自己微調某一句話的時候。
⚠️ 寫的時候用客人問問題的句子,不要寫成公司介紹。助理只答得出知識庫裡真的寫過的事。
上線之後不用再交一次。助理答不出來的問題會自己列成一張清單放在你的後台首頁,你在那裡打一句答案就自動補進知識庫,不用碰上面那兩個大框。價格或營業時間改了也一樣,你改一段文字存檔就生效。
下面這張清單是我需要的東西,勾選只存在你自己的瀏覽器,我這邊看不到。
知識庫的原料,助理只會講這裡面有的東西
你的規矩
上線前
準備好了要怎麼給我 📮
- ► 小東西、照片、幾句話:直接傳 LINE 給我就好,一次傳一點也可以。
- ► 檔案比較大、或是一整包資料:寄到frank@siddharam.com,或丟一個雲端硬碟連結給我。
- ► 官網或社群上已經有的內容:把網址給我就好,我自己去看,你不用複製貼上。
接下來會怎麼走
- 1. 你交鑰匙、打開 LINE 後台那四個開關、註冊帳號(上面那三件)
- 2. 你把店裡的答案倒給我,順便出 20 題你最常被問的問題
- 3. 我建好助理、跑那 20 題、答錯的修到對,通常 3 到 5 個工作天
- 4. 你在後台驗收,用自己的 LINE 傳幾句試試看,覺得哪裡不像你就跟我說
- 5. 正式開放給客人
主機、網域、資料庫、AI 帳號與金鑰全部掛在我這邊,你不用開任何帳號也不用綁卡。等於你那邊少了四個會壞掉的環節(卡過期、額度用完、帳號被鎖、網域忘記續約)。
你大概會想問
從交完資料到上線要多久?
我需要自己維護嗎?
它會不會亂講話?客人的對話誰看得到?
我要付給你多少?LINE 那邊還要另外付錢嗎?
可以先自己試,覺得可以再開給客人嗎?
之後想讓助理收訂單或收預約?
哪天不想用了怎麼辦?
先把兩把鑰匙拿出來就好 🚀
其他的我會一步一步問你。任何一步卡住,截圖傳給我,我告訴你按哪一顆。
frank@siddharam.com(檔案比較大的時候用信箱寄,或丟雲端硬碟連結給我)